Urusan Pemangkuan PPPS DG52 dan DG54 (KUP) Tahun 2011

Semua Ketua Jabatan / Bahagian

Kementerian Pelajaran Malaysia

Semua Pengarah Pelajaran

Jabatan Pelajaran Negeri

Y. Bhg. Datuk/ Dato’ / Datin / Tuan / Puan,

 URUSAN PEMANGKUAN PENGETUA CEMERLANG PEGAWAI  PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) GRED DG52 DAN GRED DG54 SECARA KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) TAHUN 2011 DI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

 Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah menarik perhatian Y. Bhg. Datuk / Dato’ / Datin / Tuan / Puan mengenai perkara di atas.

 2.  Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia akan melaksanakan urusan pemangkuan Pengetua Cemerlang dari Gred DG48 hakiki ke Gred DG52 (KUP) dan bagi Gred DG52 (KUP)/ hakiki ke Gred DG54 (KUP) tahun 2011.

 3. Permohonan adalah terbuka kepada semua Pengetua Gred DG48 dan Pengetua Gred DG52 (KUP) / hakiki yang berkelayakan. Selain daripada itu, Ketua Jabatan juga boleh mencalonkan mana-mana Pengetua Gred DG48 ataupun Pengetua Gred DG52 (KUP) / hakiki untuk urusan pemangkuan ini.

4.  Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus bagi urusan pemangkuan ini.

 4.1       Syarat-Syarat Umum

4.1.1   Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir bagi tahun 2008, 2009 dan 2010;

 4.1.2   Bebas daripada tindakan tatatertib;         

                         4.1.3   Telah mengisytiharkan harta;

 4.1.4   Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);

 4.1.5   Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;  

            4.1.6   Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

 4.2       Syarat-syarat Khusus

4.2.1	Bagi pemangkuan ke Gred DG52 (KUP):
	(a)	Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG48;
	(b)	Telah berkhidmat sekurang-kurangnya tiga (3) tahun sebagai Pengetua di Gred DG48 hakiki (dilantik sebelum atau pada 31 Disember 2008); dan
4.2.2	Bagi pemangkuan ke Gred DG54 (KUP): (a)     Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG52 (KUP) / hakiki                  sebagai Pengetua.

  5.         Borang Permohonan

 5.1    Pegawai-pegawai yang memohon untuk dipertimbangkan dalam urusan pemangkuan ini ataupun pegawai-pegawai yang telah dicalonkan oleh Ketua Jabatan masing-masing untuk urusan pemangkuan ini hendaklah mengisi Borang Permohonan Pengetua Cemerlang BPPC/11 yang disertakan. Borang Permohonan yang telah lengkap diisi dengan maklumat yang betul hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan masing-masing dengan melampirkan satu (1) salinan dokumen sokongan seperti berikut:

5.1.1     Kad Pengenalan;

5.1.2     Surat kenaikan pangkat Gred DG48 atau Gred DG52 yang dikeluarkan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP);

5.1.3     Kelulusan akademik di peringkat Ijazah Sarjana Muda, Sarjana dan Kedoktoran (Ph.D);

5.1.4     Kelulusan ikhtisas;

5.1.5     Kenyataan Perkhidmatan terkini;

5.1.6     Kenyataan oleh Ketua Jabatan (seperti di Lampiran B);

5.1.7     Surat Akuan Pinjaman Pendidikan Institusi / Tabung Pendidikan (seperti di Lampiran C);

5.1.8     Borang Tapisan Keutuhan SPRM (seperti di Lampiran T1); dan

5.1.9     Laporan Audit Kewangan Sekolah yang terkini di  bawah   kawalan calon.

6.         Pegawai yang memenuhi syarat-syarat umum dan khusus seperti di para 4.1 dan 4.2 di atas sahaja layak memohon. Semua pemohon diingatkan supaya mengisi borang permohonan BPPC/11 dengan lengkap dan betul, disertakan bersama dengan dokumen sokongan seperti yang dikehendaki. Pemohon hendaklah memastikan permohonan mereka dikemukakan kepada Ketua Jabatan  masing-masing  sebelum  atau  pada   jam  5.00 petang, 15 Jun 2011.

 7.         Peranan Ketua Jabatan

7.1       Kerjasama Ketua Jabatan adalah dipohon untuk melaksanakan perkara-perkara berikut:

7.1.1   Menghebah dan memaklumkan urusan pemangkuan ini kepada semua pegawai di bawah penyeliaan masing-masing yang layak mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di para 4.1 dan 4.2 di atas;

7.1.2   Menyemak serta memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang diberikan oleh calon berdasarkan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK);

7.1.3     Memastikan calon mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan LNPT tiga (3) tahun terakhir bagi tahun 2008, 2009 dan 2010. Manakala bagi pegawai yang cuti belajar, cuti tanpa gaji atau cuti sakit berpanjangan melebihi 180 hari pada tahun berkenaan, Ketua Jabatan diminta mengemukakan markah LNPT pada tahun sebelumnya;

7.1.4     Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan Calon Pengetua Cemerlang Peringkat Negeri yang dipengerusikan oleh Pengarah JPN bagi negeri masing-masing.

7.1.5     Jawatankuasa Pemilihan Calon Pengetua Cemerlang dikehendaki membuat penilaian ke atas calon-calon berdasarkan kriteria-kriteria penilaian dan pemantauan yang telah ditetapkan;

            7.1.6   Memastikan bahawa semua maklumat dalam Borang BPPC/11 telah lengkap diisi oleh calon;

 .1.7   Mengisi maklumat mengenai calon dalam Lampiran B, Kenyataan Oleh Ketua Jabatan;

7.1.8   Menyenaraikan calon-calon yang telah dipilih mengikut keutamaan/ ranking keseluruhan markah iaitu LNPT tiga (3) tahun terakhir (mengikut wajaran), markah penilaian dan pemantauan  mengikut format seperti di Lampiran D1 bagi Gred DG52 (KUP) dan Lampiran D2 bagi Gred DG54 (KUP) dalam bentuk hard copy dan soft copy;

7.1.9   Mengemukakan senarai calon beserta dokumen sokongan yang lengkap kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), seperti alamat berikut sebelum atau pada jam 5.00 petang,
4 Ogos 2011:-

Pengarah

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Kementerian Pelajaran Malaysia

Aras 4, Blok E2, Kompleks E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 PUTRAJAYA

 8.         Permohonan yang tidak lengkap tidak akan diproses. Pemohon yang tidak menerima sebarang jawapan dalam tempoh sembilan (9) bulan selepas iklan ditutup hendaklah menganggap permohonan mereka adalah tidak berjaya. Untuk makluman, walaupun pegawai telah dinilai oleh Panel Penilai Kementerian Pelajaran Malaysia, keputusan muktamad pemilihan pegawai dalam urusan  pemangkuan sebagai Pengetua Cemerlang  adalah berdasarkan keputusan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP).

9.         Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini bolehlah dirujuk kepada  Encik  Saiful Bahari bin Mohd Tauhid  dari BPSH, KPM di talian 03-88849349.

Sekian. Terima kasih.

 “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

 Saya yang menurut perintah,

 DATUK HAJI ISA BIN HAJI ABU

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
b.p Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Kementerian Pelajaran Malaysia

 Catatan :

Iklan dan borang-borang berkaitan boleh dimuat turun di sini.